慶典策劃公司是如何策劃大型展會(huì )
發(fā)布時(shí)間：2018-03-16來(lái)源：洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊：2748字號：大中小
慶典策劃公司是如何策劃大型展會(huì )?慶典策劃公司在策劃前，需要明確展會(huì )目的，選擇合適的展會(huì )場(chǎng)地，充分做好展會(huì )的安排工作，是做好展會(huì )的*步。
1、確定舉辦目的
在舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )之前，首先需要確認慶典策劃舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
2、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是慶典策劃參展中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
3、參展背景分析
例如：***性、品牌性、權威性、國際性
4、慶典策劃參展安排
(一)展前準備：
1.策劃參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設計與搭建;
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)慶典策劃時(shí)需要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。
充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。
5.慶典策劃中如何有效的邀請準客戶(hù)：
?、偻ㄟ^(guò)提前發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，方便對方安排行程。會(huì )展開(kāi)始前*再次提醒。
?、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
6、調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的慶典策劃：
展會(huì )上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。
因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，慶典策劃的展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌***進(jìn)行攔截效果十分明顯。
通常，我們會(huì )把展位布置等工作事項交給***的慶典策劃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的策劃公司可以減少工作本來(lái)很多的工作量，也可以把更多的時(shí)間落到自己的工作重點(diǎn)上來(lái)。
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