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    如何制定應急活動策劃預案

    發布時間:2017-12-30來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點擊:2467字號:

      如何制定應急活動策劃預案?應急預案是在深人對導致招展失敗的不同因素進行分析后,通過對當時環境的有效評估并制訂的解決方案。招展應急預案有以下幾方面內容:

      1、針對社會環境因素。

      展覽組織機構應隨時關注社會政治方面的形勢和動態,從思想上保持必要的應急準備。

      如何及時針對可能出現的危機可能性進行分析評估。

      組織高素質的活動策劃團隊應對由社會環境層面引起的具體問題。

      制定應急活動策劃方案及展覽組織的調整方案,如展期延期舉辦、展商結構調整等。

      2、針對展覽自身因素。

      展覽組織機構要特別關注目標參展商針對展覽的信息反饋,及時排除招展隱患,化解可能惡化的危機因素。

      加強對展覽項目可行性分析的再研究,找出不確定原因,提前進行預防,如對展館面積的租訂要適當,并爭取留有余地等。

      一旦展覽招展出現難以挽回的情況,要盡早進行展覽的項目轉移處理,如與其他類似的展覽合并等。

      出現*嚴重的內部管理因素而導致無法按期舉辦展覽,要本著*限度減少損失(經濟與信譽的損失)的原則,果斷處理,盡早宣布展覽改期、延期或停辦,并對相關后果進行彌補。

      3、針對突發事件因素。

      在相關展覽招展協議、合同等文件中增設“不可抗力”的條款。

      為目標參展商購買相關的保險。

      洛陽大美藝華文化傳媒有限公司在慶典禮儀、會議會展的策劃和開辦方面有比較豐富的經驗,能夠靈活面對各種突發問題,保證展會順利進行!

      以上內容來源于洛陽大美藝華文化傳媒有限公司官網:http://www.tepatnews.com/

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